Paperless NGX - Organisation & Klassifizierung

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Nachdem ich Paperless NGX jetzt zum laufen gebracht hab und schon angefangen hab, die ersten Dokumente hochzujagen, komm ich nun zu einem neuen Problem

Wie zur Hölle benenne ich jetzt alles

1. Nutzt ihr die automatische Zuweisung oder nicht?
2. Wie sieht denn eure Ordnung so aus im Bezug auf Korrespondenten, Dokumenttypen und Tags?

Aktuell hab ich als Korrespondenten die einzelnen Firmennamen, Vereinsnamen und Sonstiges (was sonst nirgends reinpasst).
Als Dokumententypen hab ich Anleitungen, Datenblätter, Informationen, Kontoauszüge, Rechnungen, Verträge, Lohnabrechnungen
und meine Tags sind: Eingang, Namen der Kinder, Kontake, Termine.

und ich hab grad erst angefangen, könnte schon mindestens 10 weitere Typen und Tags anlegen. Sowas kann ich ganz schlecht organisieren also wie sieht es bei euch aus? Vorrausgesetzt ihr nutzt Paperless überhaupt

 

[the other]

Moinsen,
Ich nutze da auch zum Sortieren die Korrespondenten Optionen sowie die Speicherpfade. Die Liste der Dokumententypen ist bei mir dagegen sehr kurz gehalten.
Da ich die Dokumente auch in "echten" Ordnern speichere, ist mir eine Ordnung nach Speicherpfad recht.
Zusätzlich nutze ich auch tags aus einer Liste mit ca 25 Einträgen.
Insgesamt komme ich mit einer flachen struktur da gut zurecht. Mein Bedarf ist da aber auch ganz normal für einen privaten Haushalt ohne besonders viel Aufkommen oder Aufbewahrungspflichten. Für die diesjährige Steuererklärung hab ich jedenfalls entspannt wie nie Dokumente ziehen können...

Am Ende verhält es sich ja auch wie mit Ordnerstrukturen auf Festplatten: sehr unterschiedlich und je nach individuellen Bedürfnissen individuell einzurichten. Was für mich Ordnung bedeutet, muss für andere nicht unbedingt so auch funktionieren.

 

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Die Liste der Dokumententypen ist bei mir dagegen sehr kurz gehalten.

Nutzt du denn zwingend für jedes Dokument Dokumententypen oder lässt du die auch mal weg?
Magst du deine Typen mal zeigen?

 

[the other]

Moinsen,
Nein, wie gesagt: Fokus liegt auf Korrespondenz, Speicherort und Tags. In der Benennung der Datei ist Datum und Korrespondenz enthalten.
Als Dokutyp hab ich daher nur Rechnungen, Nachweise, Anleitungen, Sonstige.

 

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Uff, da wär bei mir 90% in Sonstige. Ne das is nich meins

 

[the other]

Moinsen,
Sag ich doch...
Ich nutze zur Dokumentensuche eben nie die Dokutypen...Andere Ordnung, anderer Mensch.

 

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Ich denke mal der Suche ist es im Prinzip eh egal. Die durchsucht ja alles. Wenn du ein Wort eingibst, zeigt sie dir ja alles an wo das Wort drin vorkommt. Sei es Dokumententyp, Korrespondenz, Tags, Dateinamen oder OCR Erkennung.

 

[the other]

Moinsen,
Eben...
Darum ist mir in meinem Fall auch der Speicherpfad wichtiger, da paperless es dann eben auch im zugehörigen Unterordner ablegt. So finde ich die Dinge auch ohne paperless einigermaßen gut per file manager...

 

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Ich meine eine Ordnerstruktur hab ich schon auch:
Korrespondenz\Dokumententyp\Datum_-_Titel.pdf

Da würde ich persönlich auch alles wieder finden, auch ohne Dokumententyp. Aber ich hab mir das jetzt so eingeredet dass ich für alles Typen brauche

 

[the other]

Moinsen,
...na dann. Tob dich aus.

 

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Hab ich vor, aber muss mir erst Ideen und Umsetzungen von anderen Usern reinholen und dann nach meinen Bedürfnissen anpassen

Aber trotz aller Denkblockaden meinerseits muss ich sagen das Paperless NGX schon ein sehr geniales Tool ist.

 

[Tommes]

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[the other]

Moinsen,
an genau dem hab ich mich u.a. auch orientiert (wenn auch auf dem Raspi, hier aber auf der Syno).